В документе указывается точное наименование отхода и его код по ФККО, что позволяет автоматически определить класс опасности. Описываются агрегатное состояние, химический и физический состав, источник образования (технологический процесс или место сбора). Обязательно приводятся данные о владельце отхода, его фактическом местонахождении и, при необходимости, результаты предварительной экологической оценки.
Паспорт оформляется на каждый вид отходов I–IV классов и действует до тех пор, пока не меняются состав либо свойства отхода. Согласование в Росприроднадзоре не требуется: документ передаётся в контролирующий орган в уведомительном порядке. Если в ФККО уже определён код для данного отхода, отдельно доказывать его класс опасности не нужно.